Simone ist zweifache Mutter und von Beruf Yogalehrerin. Ihr ältester Sohn geht bereits in die Schule. Da Simone über die Woche verteilt viele Yoga- und Pilateskurse in einem naheliegenden Studio gibt, kümmern sie und ihr freiberuflicher Mann sich abwechselnd um ihre neugeborene Tochter. Nun hat Simone allerdings ein Problem, es ist Montag, ihr Sohn ist plötzlich krank geworden und kann nicht in die Schule. Da ihr Mann spontan auf eine Dienstreise musste, steht sie nun allein mit den beiden Kindern und muss zuhause bleiben. Ihre Kurse am Dienstag drohen auszufallen aber trotz dessen bleibt Simone ganz cool.
Denn zu ihrem Glück nutzt ihr Studio das smarte Vertretungsmanagementtool sviftme. Mit der dazugehörigen App und einem Klick auf den sviftme Button, startet sie ganz einfach die Suche nach einer Vertretung für ihre Kurse. Das Studio hat zuvor im Programm passende Teacher festgelegt, die in der Lage wären, Simone zu vertreten. Diese Teacher bekommen die Meldung per Push Benachrichtigung auf ihre Smartphones. Nun können sie selbst entscheiden, ob sie und wenn ja, welchen Kurs sie von Simone übernehmen wollen.
Sabine ist ebenfalls Yogateacher und genießt gerade bei schönem Wetter ihren Spaziergang durch den Park. Da bekommt sie plötzlich die Vertretungsanfrage von Simone für die 2 Yogakurse am Dienstag. Sie öffnet ihren sviftme Kalender in der App und schaut, ob sie denn Zeit dafür hätte. Tatsächlich hat sie zu den angegebenen Uhrzeiten selbst noch keine Kurse. Da sie genügend freie Zeit hat, akzeptiert sie die Anfrage und schreibt Simone auch zusätzlich über die interne Chatfunktion, um ihr Bescheid zu geben und dem Sohn gute Besserung zu wünschen.
Da das Studio durch sviftme mit den Apps der Teacher verbunden ist, weiß auch das Studio nach dem Akzeptieren der Vertretung Bescheid und braucht sich darum nicht mehr zu kümmern. Die Kurse können wie geplant stattfinden. Im Studio konnte so einiges an Zeit und Mühe gespart werden, denn es mussten keine unnötigen Telefonate geführt oder lange Mails an mögliche Vertretungsteacher geschickt werden.
Dank sviftme kann sich Simone nun ruhigen Gewissens auf ihre Kinder konzentrieren und weiß ihre Kurse in guten Händen. Die Kursteilnehmer sind happy dass die Kurse nicht ausfallen und der Studiobetrieb kann ohne großen Kommunikationsaufwand wie gewohnt weiter laufen.